Вадим Панов родился 15 ноября 1972 года в семье военного. Детство прошло в частых переездах, со сменой школ и мест жительства, пока в 1983 году семья не обосновалась в Москве. После школы, в 1989 году, он поступил в Московский авиационный институт на факультет радиоэлектроники летательных аппаратов.
Во время учёбы он увлёкся студенческим театром «Зеркало». В 1994 году там поставили спектакль по его пьесе, а год спустя будущий писатель окончил институт с дипломом радиоинженера. В МАИ он также познакомился со своей будущей женой Натальей.
Литературный дебют состоялся в 2001 году: первый опубликованный роман в жанре городского фэнтези положил начало циклу «Тайный город». Книга получила тёплый отклик читателей и критиков и принесла автору награды. Со временем цикл вырос до нескольких десятков произведений; по мотивам его первых книг режиссёр Александр Мохов снял телесериал.
Творчество писателя не ограничивается городским фэнтези: он также работает с киберпанком и стимпанком, обращается к детективу и хоррору. Среди его литературных наград - «Аэлита», «Филигрань» и «Премия Читателя».
Для детей автор создаёт сказочные приключения в волшебной стране Прелести. Сёстры Ириска и Полика вместе с друзьями противостоят тёмным силам и спасают свой мир. Магические ключи и необычный цирк, встречи с феями и пиратами придают этим историям таинственность, а ожидание опасности сопровождает рассказы о дружбе, смелости и борьбе добра со злом.
